Înapoi la joburi

Office Manager - Casă de avocatură

Pentru partenerul nostru, o casă de avocatură digitalizată, cu accent pe tehnologie, inovație și eficiență în procesele juridice, suntem în căutarea unui Office Manager, o persoană organizată, proactivă și orientată spre soluții, care să asigure buna desfășurare a activităților zilnice și să contribuie la menținerea unui mediu de lucru profesionist și modern.

Bucuresti
Full time
On location

Cerințe

  • Stil de lucru organizat, proactiv și atent la detalii;
  • Capacitatea de a lucra într-un mediu structurat și de a gestiona mai multe sarcini simultan;
  • Experiență în utilizarea Microsoft Office și a platformelor digitale pentru gestionarea documentelor;
  • Comunicare clară și profesionistă, în română și engleză;
  • Abilitatea de a învăța rapid și deschiderea către noi provocări;
  • Experiență anterioară în administrarea unui birou sau în domeniul juridic constituie un avantaj.

Responsabilități

  • Pregătirea contractelor de asistență juridică și gestionarea formalităților legale aferente;
  • Obținerea de extrase din Registrul Comerțului și sprijin în procesul de contractare;
  • Formatarea și traducerea documentelor;
  • Gestionarea aprovizionării curente a biroului;
  • Pregătirea și trimiterea coletele către clienți, curieri sau poștă;
  • Organizarea și arhivarea dosarelor;
  • Primirea clienților și asigurarea că spațiile de întâlnire sunt pregătite;
  • Gestionarea corespondenței: primire, scanare, distribuire și salvare;
  • Ținerea evidenței casei (retrageri, înregistrări în registru);
  • Emiterea facturilor, centralizarea timesheet-urilor și urmărirea plăților;
  • Menținerea legăturii cu contabilitatea și realizarea plăților către furnizori;
  • Sprijin general pentru echipă pentru a asigura eficiența și buna funcționare a biroului.

Dacă acest rol reflectă experiența și stilul tău de lucru și îți dorești să contribui la buna organizare a echipei, te invităm să ne transmiți CV-ul la contact@recruiterone.ro. Așteptăm cu interes să descoperim abilitățile tale organizatorice și capacitatea de a sprijini performanța echipei!

Dacă cele menționate mai sus prezintă interes pentru tine, aplică acum!
    Câmpurile trecute * cu sunt obligatorii

    Nu ai găsit nimic pe placul tău?

    Lasă-ne CV-ul tău și noi te punem în contact cu angajatori de top, potrivit criteriilor tale.

    Nu ai găsit nimic pe placul tău?


      Vrei să faci parte din echipa noastra?